Beleidsplan Stichting Vrienden van Flor de Fango
STICHTING VRIENDEN VAN FLOR DE FANGO
De Stichting Vrienden van Flor de Fango ontstond in 2020 tijdens de coronacrisis. Deze crisis had ingrijpende gevolgen op de danscultuur in Nederland in het algemeen, en op Argentijnse tango en op de Stichting Flor de Fango in het bijzonder. Toen de Stichting Flor de Fango kopje onder dreigde te gaan besloten dansers van deze organisatie tot het in het leven roepen van een steunstichting die speciale projecten en activiteiten zou kunnen organiseren ten behoeve van het enthousiasmeren van mensen voor de Argentijnse tango. Daarbij moet worden gedacht aan niet-structurele activiteiten die aansluiten bij het beeld van Argentijnse tango als door Unesco erkend immaterieel werelderfgoed cultuur en die niet in strijd zijn met de doelstellingen van de Stichting Flor de Fango.
De stichting tracht dit doel te bereiken door in brede kring bekendheid te geven aan de Argentijnse tango en aan activiteiten op dat gebied in de regio Arnhem en door het onderhouden van nuttige contacten met gelijksoortige organisaties en voortdurende uitbreiding en het behouden van het aantal vrienden.
DOEL EN DOELGROEP
De stichting wil particulieren binden aan en enthousiasmeren voor Flor de Fango en voor de Argentijnse tango. De stichting heeft daartoe een actief cultureel activiteitenprogramma. De activiteiten hebben altijd een relatie met Argentijnse tango en tango-cultuur in brede zin.
Omdat er verschillende soorten van vrienden zijn, zijn er ook verschillende soorten van vriendschapsrelaties.
1. Gardel-vrienden 40 euro per jaar (65 euro voor dubbel lidmaatschap)
2. D’Arienzo-vrienden 250 euro per jaar
3. Eenmalige donateurs
De stichting vindt het belangrijk dat er een breed draagvlak is voor haar doel en haar activiteiten. De ruim vrienden weerspiegelen dat brede draagvlak. Behalve dat zij met hun bijdrage het fundament van de stichting zijn, vormen zij een belangrijk netwerk, en zij zij ambassadeurs van de stichting.
Voor iedere vriendengroep worden aantrekkelijke activiteiten ontwikkeld om alle vrienden te blijven interesseren voor het vriendenlidmaatschap en verschillende typen vrienden te binden.
STATUTAIRE DOEL
De stichting Vrienden van Flor de Fango heeft als doel in Arnhem de belangstelling te stimuleren voor de cultuur van de Argentijnse tango in brede zin. Om te zorgen dat deze culturele rol in de regio Arnhem blijt bestaan is de Stichting Vrienden van Flor de Fango opgericht. Waar de Stichting Flor de Fango in de eerste plaats gericht is op de organisatie van lessen en het bieden van gelegenheid tot dansen, zorgt de Stichting Vrienden van Flor de Fango voor extra’s die niet bekostigd of georganiseerd kunnen worden uit het reguliere budget van de Stichting Flor de Fango.
Extra's die wel inhoud of invulling geven aan wens de belangstelling voor tango in de regio te bevorderen en steun te geven aan organisaties die zich hiervoor inzetten. In principe mogen dat ook andere organisaties zijn dan de Stichting Flor de Fango zelf, zolang de activiteiten maar passen in de brede doelstelling.
BESTUUR
Het bestuur van de stichting bestaat volgens de statuten uit minimaal drie personen. De statuten voorzien in bepalingen m.b.t. werven van bestuursleden, zittingstermijn, verdeling van de functies en vergaderen. Bestuursleden ontvangen geen bezoldiging voor de door hen verrichte werkzaamheden, wel kunnen zij aanspraak maken op onkosten die door hen zijn gemaakt ten behoeve van de stichting, zoals reiskosten.
Het bestuur hanteert als leidraad de Governance Code Cultuur
VERWERVERVING GELDEN
De stichting verkrijgt haar gelden middels schenkingen, legaten of erfenissen en middels revenuen van het vermogen van de stichting.
ACTIVITEIEN
De stichting draagt bij aan de realisatie van activiteiten die zonder speciale financiële ondersteuning niet of niet voldoende mogelijk zouden zijn. Daarbij valt te denken aan:
• Het aantrekken van buitengewoon artistiek talent op tangogebied;
• publicaties op het gebied van tango;
• exposities, lezingen e.d.
• het verstrekken van opdrachten voor speciale evenementen.
Voorbeelden van activiteiten in de afgelopen jaren waren de special website rondom tangokunstenaars die van mei 2020 tot november 2020 in de lucht was en de digitale publicaties van vertaalde tangoteksten in de periode december 2020 – mei 2021. Op dit moment is een voorbereiding een concert van Omar Mollo (mei 2022) die tangoliederen komt zingen in de locatie van Flor de Fango in Arnhem.
Verder heeft de Stichting Vrienden in 2022 een subsidie toegezegd aan de Stichting Flor de Fango voor de verbetering van de lucht en klimaatinstallaties die met het oog op de nieuwe aanpak voor virusbestrijding moeten worden aangepast.
Succesvolle activiteiten zullen we de komende periode voortzetten. Daarnaast wordt periodiek bij het opstellen van het nieuwe programma besproken of de activiteiten nog aansluiten bij de wensen en verwachtingen van onze vrienden. In onze activiteiten streven wij na verrassend te zijn en te blijven.
RELATIES MET VRIENDEN/WERVING
De relatie tussen de vrienden en de stichting is zichtbaar tijdens activiteiten waaraan vrienden deelnemen. Deze relatie wil de stichting verdiepen en daarnaast nieuwe vrienden aan de stichting verbinden.
Relatie met Vrienden
• We benaderen vrienden actief om hun vriendschap op te waarderen, zowel uit het oogpunt van het versterken van de vriendschap als ook door vrienden te attenderen op fiscale mogelijkheden.
• We reserveren bij iedere vriendenactiviteit plaatsen voor geïnteresseerde introducees met als doel nieuwe vrienden aan te trekken door de inzet van bestaande vrienden.
Werving
• Vrienden maken vrienden: Bij iedere vriendenactiviteit zijn plaatsen beschikbaar voor geïnteresseerde introducees met als doel nieuwe vrienden aan te trekken door de inzet van bestaande vrienden. De vrienden worden bij de aankondiging van een activiteit op deze mogelijkheid gewezen.
• Specifieke wervingsactiviteiten
Bestuur en vrijwilligers benaderen doorlopend en gericht potentiële vrienden en nodigen hen uit voor bijvoorbeeld een vriendenontvangst. Daarnaast denken zij na over andere specifieke wervingsactiviteiten om nieuwe vrienden te binden.
COMMUNICATIE
Communicatie met de vrienden vindt plaats via digitale kanalen (website, digitale nieuwsbrief en mailings) en via flyers die op de locatie van Flor de Fango worden verspreid.
FINANCIËN
Ieder jaar wordt onder verantwoordelijkheid van het bestuur door de penningmeester een begroting opgesteld en aan het eind van het boekjaar wordt daarover financiële verantwoording afgelegd.
Kosten: in lijn met de doelstelling van de stichting worden de kosten voor activiteiten zo laag mogelijk gehouden. De kosten bedragen maximaal 30% van de opbrengsten, een lager percentage wordt nagestreefd.
• − Uitgaven: de financiële bijdrage van de vrienden wordt aangewend voor de financiering van herkenbare bijdragen aan de Stichting Flor de Fango, bijvoorbeeld het bijdragen aan onmisbare logistieke infrastructuur die nodig zijn voor het realiseren van de culturele dansactiviteiten of de organisatie van speciale dansactiviteiten die niet tot het reguliere werk van de Stichting Flor de Fango vallen. Een beperkt deel van de financiële bijdrage wordt aangewend voor activiteiten voor de vrienden en voor werving van nieuwe vrienden, zoals het drukken van flyers en het bijhouden van de website.
• − Eigen vermogen: naast een beperkt stichtingsvermogen worden een bestemmingsreserve en een algemene reserve aangehouden. De bestemmingsreserve is bij uitsluiting bedoeld voor de statutaire doelstelling van de stichting en wordt jaarlijks aangevuld met minimaal 70% van de financiële bijdrage van de vrienden. De algemene reserve kan gebruikt worden voor een bijzondere vriendenactiviteit of incidentele kosten, wanneer na toevoeging aan de bestemmingsreserve middelen overblijven worden deze toegevoegd aan de algemene reserve.