Stichting Vrienden van Flor de Fango
ARTIKEL
1. De Stichting draagt de naam: Stichting Vrienden van Flor de Fango.
2. De Stichting heeft haar zetel in de gemeente Arnhem.
DOEL
ARTIKEL 2
De stichting heeft ten doel:
• het bijeenbrengen van gelden ter ondersteuning van Stichting Flor de Fango, met statutaire zetel in de gemeente Arnhem (hierna in deze statuten genoemd: "Flor de Fango" men het mogelijk maken van speciale projecten en activiteiten ten behoeve van Flor de Fango, alles in de ruimste zin des woords,
• het rechtstreeks organiseren van activiteiten die aansluiten bij de doelen van Flor de Fango, dit na instemming van het bestuur van Flor de Fango.
De stichting tracht dit doel te bereiken door in brede kring bekendheid te geven aan Argentijnse tango in Arnhem en de regio; door het onderhouden van nuttige contacten met gelijksoortige organisaties en voortdurende uitbreiding en het behouden van het aantal vrienden.
VERMOGEN
ARTIKEL 3
subsidies en donaties;
inkomsten uit activiteiten van de stichting;
rendement op vermogen;
schenkingen, erfstellingen en legaten;
alle andere verkrijgingen en baten.
Erfstellingen kunnen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.
ARTIKEL 4
BESTUUR
1. Het bestuur van de stichting, behoudens het eerste bestuur dat uit een lid bestaat, bestaat uit tenminste drie leden. Behoudens het eerste bestuur dat bij deze akte wordt benoemd, worden de bestuursleden, met uitzondering van een bestuurslid, dat wordt benoemd door Flor de Fango, benoemd door het bestuur. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2. Nieuwe bestuursleden worden in eerste instantie aangezocht via een oproep op de eigen website en via beschikbare vacaturebanken voor de werving van bestuurders in de culturele wereld; wanneer dat niet leidt tot resultaat worden nieuwe bestuursleden aangezocht via het eigen netwerk van het bestuur.
3. De feitelijke samenstelling van het bestuur dient zodanig te zijn dat geen sprake is van gezamenlijke deelname van:
familieleden tot en met de vierde graad;
gehuwden;
samenwonenden.
Voorts is het niet toegestaan dat een bestuurslid in de drie jaar voorafgaand aan de benoeming dan wel gedurende de periode van lidmaatschap een zakelijke relatie met de stichting heeft gehad of in een periode van drie jaar voorafgaand aan de benoeming, werknemer van de stichting is geweest.
4. Een bestuurslid wordt benoemd voor een tijdvak van - ten hoogste - vier jaar. Het aftreden geschiedt volgens een daartoe door het bestuur op te maken rooster, dat erin- voorziet dit jaarlijks niet meer dan één derde van het aantal bestuursleden aftreedt. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. De maximale bestuursperiode per lid bedraagt twaalfjaar.
5. Het lidmaátschap van het bestuur eindigt:
a. door overlijden;
b. door opzegging;
c. door aftreden op basis van het rooster van aftreden;
d. door ontslag, op grond van een besluit van het bestuur genomen in een voltallige vergadering met een meerderheid van twee/derde van het aantal rechtsgeldig uitgebrachte stemmen, waarbij het desbetreffende lid bij de besluitvorming geen- deelneemt aan de stemming en evenmin wordt meegerekend bij het vaststellen van- het vereiste quorum;
6. Bestuursleden, die worden aangewezen of benoemd in de vacature van een tussentijds- afgetreden bestuurslid, hebben zitting gedurende de periode, waarin dit afgetreden bestuurslid zitting had.
TAAK EN BEVOEGDHEID VAN HET BESTUUR
ARTIKEL 5
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, het vaststellen van beleidsplannen en jaarplannen van de stichting, het jaarlijks vaststellen van de begroting va, de stichting.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkom ten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
4. Het bestuur blijft, indien het aantal bestuursleden beneden de gestelde limiet al voorschreven in artikel, 4 lid 1 is gedaald, bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een vergadering te beleggen, waarmee de aanvulling van het bestuur wordt voorzien.
5. Bestuursleden kunnen - behoudens ontheffing door het bestuur - geen directielid of.- bestuurslid zijn van of het lidmaatschap van een toezichthoudend orgaan[bekleden van een stichting die eenzelfde of een gelijksoortig doel heeft als de stichting.
VERGADERING EN BESLUITVORMING
ARTIKEL 6
1.Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit noodzakelijk acht doch tenminste één keer per kwartaal. Tenminste twee bestuursleden kunnen de voorzitter verzoeken een vergadering bijeen te roepen, onder schriftelijke opgave van redenen. De voorzitter voldoet binnen veertien dagen aan dit verzoek, zo niet, dan voorziet de vergadering zelf in dit verzoek.
2. Alle besluiten worden, voor zover in deze statuten niet anders is voorgeschreven, met- volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen in ben vergadering waarin meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is; stemming bij schriftelijke volmacht - (voor een niet aanwezig bestuurslid) is toegestaan indien de- vergadering daartoe bij enkelvoudige meerderheid besluit.
3. Met betrekking tot onderwerpen, waarover in een vergadering op grond van het voorgaande lid geen besluiten kunnen worden genomen, kan worden besloten met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen, doch ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden in een al dan niet in het bijzonder daartoe bijeengeroepen vergadering, te houden niet binnen één week, doch uiterlijk binnen één maand na de- eerstbedoelde vergadering.
4. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
5. Stemming over keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Stemming over alle andere zaken geschiedt mondeling, tenzij de voorzitter anders beslist.
6. Staken de stemmen dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen; staken de stemmen over keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, dan wordt onmiddellijk een herstemming gehouden. Indien de stemmen dan wederom staken beslist het door de- voorzitter te trekken lot tussen de personen, die bij deze herstemming de meeste stemmen op zich verenigd hebben.
BEZOLDIGING BESTUURSLEDEN
ARTIKEL 7
1. Bestuursleden ontvangen geen bezoldiging of vergoeding in andere vorm voor hun werkzaamheden
2. In redelijkheid te maken onkosten voor reis, verblijf en bureaukosten mogen wel in rekening worden gebracht, met onderbouwing van kilometerstaten, omschrijving van het doel waarvoor die zijn gemaakt en het overleggen van bonnen/facturen.
VERTEGENWOORDIGING STICHTING
ARTIKEL 8
1. Voorzitter, tezamen met secretaris of penningmeester vertegenwoordigen de stichting in en buiten rechte, zulks ter uitvoering van bestuursbesluiten.
2. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
JAARSTUKKEN
ARTIKEL 9
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2.De penningmeester maakt elk jaar voor één mei de financiële rekening en verantwoording (de jaarstukken) over het afgelopen jaar op. Van de jaarstukken maakt onderdeel uit het door de secretaris op te stellen jaarverslag.
3. In de jaarstukken wordt een overzicht opgenomen van projecten die met steun van derden tot stand zijn gekomen, inclusief een financieel verslag van de aan dit project toe te rekenen in- en uitgaven.
4. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.
5. Het bestuur kan, alvorens de jaarstukken vast te stellen, deze laten onderzoeken door een deskundige, bijvoorbeeld een accountant.
6. Vaststelling van de jaarstukken door het bestuur strekt de secretaris respectievelijk penningmeester tot décharge.
7. Een verkorte versie van de vastgestelde jaarstukken wordt gepubliceerd via de website van de stichting.
8. In de maand oktober voorafgaand aan een nieuw boekjaar - legt de penningmeester ter goedkeuring in een ontwerpbegroting voor het eerstvolgende boek jaar voor aan het bestuur.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ARTIKEL 10
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
STATUTENWIJZIGlNG EN ONTBINDING
ARTIKEL 11
1. Wijziging van e statuten of ontbinding van de stichting kan slechts plaats vinden indien:
a. goedkeuring daartoe is verkregen van Flor de Fango;
b. het voorstel daartoe minstens vier weken voor de vergadering van het bestuur, waarin het voorstel in stemming gebracht wordt, aan de bestuursleden is voorgelegd! Tenminste- twee-derde van de ter vergadering uitgebrachte stemmen, waarin tenminste twee-derde- van het totaal aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is, zich voor de voorgestelde wijziging uitspreekt.
c. In een vergadering van het bestuur, waarin het voorstel tot statutenwijziging of ontbinding behandeld wordt.
2. Wanneer niet het vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, dan kan niet eerder dan twee weken, doch uiterlijk drie maanden daarna een vergadering bijeengeroepen worden, waarin over het desbetreffende voorstel kan worden beslist, zonder dat het in lid 1 genoemde aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is, echter alleen met een meerderheid van tenminste twee-derde der geldig uitgebrachte stemmen.
3. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële acte is opgemaakt.
4. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten te- deponeren bij de Kamer van Koophandel. ·
5. Een actueel exemplaar van de statuten wordt gepubliceerd op de website.
LIQUIDATIE
ARTIKEL 12
1. Na het besluit tot ontbinding geschiedt de liquidatie van de stichting door het bestuur.
2. Gedurende de liquidatie blijven deze statuten voor zover mogelijk van kracht.
3. Een eventueel batig saldo zal worden uitgekeerd aan Flor de Fango dan wel aan een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijk cultureel doel als dat van Flor de Fango
SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 13
Alle gevallen, waarin deze statuten ·niet voorzien, alsmede ingeval van geschillen omtrent de uitlegging of toepassing daarvan beslist het bestuur.
2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht reproduceerbaar bericht.